Det er udstillerens eget ansvar at fjerne affald fra stand og gangarealer før (indrykning), under og efter arrangementet (nedtagning).

Affald skal sorteres og anbringes i de anviste containere og sorteringsområder.

Spørg gerne en medarbejder hvis du er i tvivl.

Der er indgangsdøre og porte i de respektive haller.

Se information om messeområderne her

Uddeling af flyers / brochurer og standaktiviteter generelt, skal foregå på standen eller evt. i gangarealet i umiddelbar tilknytning til standen.

Lyd og billed eller andet AV-udstyr på standen skal anbringes mindst 1 meter fra nabostand eller gangareal, og støjniveauet må ikke overstige 70 db (A) målt 1 meter fra standen.

Røganlæg og lignende, der kan være til gene for øvrige udstillere og besøgende, er ikke tilladt.

Beredskabscenter Aalborg er messens øverste myndighed, hvad angår brandsikkerhedskrav. Der vil være beredskabsfolk til stede på alle messens åbningsdage. Anvisninger fra de tilstedeværende beredskabsfolk skal følges i alle henseender.

Opbevaring bag stand: Evt. plads bag standen må IKKE bruges til opbevaring af nogen art. 

Åben ild: Generelt må der ikke anvendes levende lys, stearinlys eller anden form for åben ild i messefaciliteterne. (Her kan ikke søges om tilladelse).

Brændstof: Indholdet af brændstof i køretøjers brændstoftanke må ikke være større, end hvad der er nødvendigt for ind- og udkørsel i hallen. I messeperioden skal køretøjets strømforsyning være afbrudt ved køretøjets akkumulator. For el-biler gælder særlige regler.

Gas – flasker og grill: Det er kun muligt i begrænset omfang at anvende gasgrill i hal A. Skal skriftligt søges godkendt hos Beredskabscenter Aalborg. Denne godkendelse formidles via arrangøren. Kontakt Pia Germann, AKKC, +45 9935 5514 /

Udskænkning, servering og smagsprøver – retningslinjer
Restaurant AKKC by MEST varetager servering og salg af mad- og drikkevarer i AKKC, og som udstiller må du derfor ikke sælge mad- og drikkevarer til fortæring på messen fra din stand. Mad- og drikkevarer må dog sælges fra standen, hvis virksomheden har som en væsentlig del af sit formål at sælge mad- og drikkevarer.
Ønsker I på standen at uddele lidt mundgodt til de besøgende, tilbyder Restaurant AKKC by MEST et bredt sortiment af snacks og drikke, som kan bestilles forud for arrangementet – se link for catering under fanen ‘Bestillinger’.
Skulle udvalget alligevel ikke helt dække jeres behov, står de gerne til rådighed for andre ønsker og idéer.
Kontakt venligst Restaurant AKKC by MEST, 9935 5590, 

Forplejning til standpersonale:
Det er tilladt at medbringe forplejning til medarbejdere, som arbejder på standen.

Smagsprøver eller lignende til besøgende:
Det er tilladt at medbringe og uddele smagsprøver – fx bolsjer, chokolade, småkager, nødder, chips eller andre specialiteter.
Vær opmærksom på at det er dig som udstiller, som har pligt til at overholde gældende dansk lovgivning på fødevareområdet. Fødevarer, som er produceret på forhånd, skal opbevares på køl og hvis det ikke er muligt, skal de kasseres efter 3 timer.  Tilsvarende er det din pligt som udstiller at sikre behørig bortskaffelse af evt. affald.

Udskænkning af drikkevarer:
Udskænkning af drikkevarer, herunder også juicer/barista på standen er tilladt under forudsætning af, at der benyttes bionedbrydeligt service. Hver udleveret genstand må ikke overstige 2,0 dl. Dertil er det din pligt som udstiller at overholde kravene til hygiejne og sikre behørig bortskaffelse af evt. affald.
Ønskes udskænkning af medbragt øl, spiritus, vin og andre alkoholiske drikke må det kun ske efter aftale med Restaurant AKKC by MEST, som har spiritusbevillingen i hele messeområdet. Din virksomhed vil efter godkendelse høre under Restaurant AKKC by MEST’s spiritusbevilling.
Udskænkning af drikkevarer over 2,0 dl. inkl. sodavand samt flaskevand medfører en afgift i form af proppenge, gælder dog ikke vand i emballage forsynet med virksomhedens logo.

Indlevering: AKKC modtager gods til messestande så tæt på arrangementsdato som muligt – dog tidligst tirsdag i messeugen. Gods skal være tydeligt mærket med navn og standnummer.

Opbevaring: På forespørgsel kan vi så vidt muligt opbevare tomgods under messen. Det vil ske på udstillerens ansvar. Kontakt arrangørkontoret for muligheder. Tomgods m.v. henstillet på gangarealer og andre steder uden for standarealet betragtes som affald og fjernes efter endt indrykningstid, hvor rengøring påbegyndes. Af hensyn til brandfare er det ikke tilladt at opbevare tomgods bag standen. Tomgods skal være tydeligt mærket med navn og standnummer.

Afhentning: Udstillere skal selv bestille fragtmand til afhentning af gods i AKKC og skal selv forsyne gods med fragtbrev. AKKC påtager sig intet ansvar i forbindelse med afhentning af gods.

Portåbninger
– hal A: H 3,8 x B 3,0 m
– hal A teknikvogn: H 3,8 x B 3,0 m
– hal A scene: H 3,8 x B 3,0 m
– hal C: H 2,6 x B 2,1 m
– hal D: H 2,9 x B 2,6 m
– hal E: H 2,6 x B 2,6 m
– hal E foyer: H 2,7 x B 2,6 m
– hal F: H 1,9 x B 1,3 m
– hal F garderober: H 1,9 x B 1,3 m

Loftshøjde
– hal A: 15 m
– hal A teknikvogn: 2,5 m
– hal A scene: 10 m
– hal C: 4,6 m
– hal D: 4,3 m
– hal E: 8 m
– hal E foyer: 4 m
– hal F: 2,9 m
– hal F garderober: 2,2 m

Gulvbelægning
– hal A: træ (eg)
– hal A teknikvogn: træ (eg)
– hal A scene: træ (mat sort)
– hal C: klinker (lys grå)
– hal D: klinker (lys grå)
– hal E: træ (merbau)
– hal E foyer: klinker (lys grå)
– hal F: tæppefliser (mørk grå)
– hal F garderober: tæppefliser (mørk grå)

Henvendelse i Arrangørkontoret (Hal D).

• A4 sort/hvid = DKK 2 pr. stk. inkl. moms
• A4 farve = DKK 4 pr. stk. inkl. moms.

Udover kopiering kan der printes fra USB-stik eller mail. Mailadresse oplyses ved henvendelse.

Henvendelse i Arrangørkontoret (Hal D).

Tæppe – ved montering af eget tæppe må kun bruges arrangørens dobbeltklæbende tæppetape: DKK 250 pr. rulle ekskl. moms.

Fliser – betonfliser og lignende må ikke monteres direkte på halgulvet. Skal understøttes af kraftigt plastik eller fiberdug.

Såfremt udstiller volder skade på gulv, stilles denne til ansvar herfor.